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en:software:tim:administration_client
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en:software:tim:administration_client [2014/06/23 10:18] bernhard created |
en:software:tim:administration_client [2014/12/08 17:41] fabian.ludacka |
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| ==== Administration Client ===== | ==== Administration Client ===== | ||
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| ====Overview==== | ====Overview==== | ||
| - | {{ :software:tim:admin-uebersicht_2.jpg }} | + | {{ en:software:tim:admin_overview.png }} |
| - | ^ Element ^ description ^ | + | ^ Element ^ Description ^ |
| - | | **1** | Maintenance: Here, settings specifically for administrative affairs can be made. See [[#Verwaltung]]. | | + | | **1** | Maintenance: Here, settings specifically for administrative affairs can be made. See [[#Verwaltung|Administration]]. | |
| - | | **2** | Context roles: Here, the available context roles are displayed and can be processed. See [[#Context Rollen]]. | | + | | **2** | Context roles: Here, the available context roles are displayed and can be processed. See [[#Context Rollen|Context-Roles]]. | |
| - | | **3** | Timer: Here, the timers needed for a process can be created and processed. See [[#Timer]]. | | + | | **3** | Timer: Here, the timers needed for a process can be created and processed. See [[#Timer|Scheduled Jobs]]. | |
| - | | **4** | Email Queue : Here, all e-mails sent from the system are displayed in an organized list. The e-mails in this list are then sent via the [[software:tim:timer:sendalldelayedemails| sendAllDelayedEmails ]] or manually. | | + | | **4** | Email Queue : Here, all e-mails sent from the system are displayed in an organized list. The e-mails in this list are then sent via the [[en:software:tim:timer:sendalldelayedemails| sendAllDelayedEmails ]] or manually.| |
| | **5** | Via a click on the user you get to the user settings where your own user profile can be adapted. See [[user_profile_properties| Userprofil]]. | | | **5** | Via a click on the user you get to the user settings where your own user profile can be adapted. See [[user_profile_properties| Userprofil]]. | | ||
| - | | **6** | Here, the current user can be logged out. | + | | **6** | Here, the current user can be logged out. | |
| | **7** | Here, the desired language can be chosen via a drop down. | | | **7** | Here, the desired language can be chosen via a drop down. | | ||
| | **8** | Here, the current T!M version and revision can be looked through. The latter is decisive for the support if an error has occured. | | | **8** | Here, the current T!M version and revision can be looked through. The latter is decisive for the support if an error has occured. | | ||
| - | ====Verwaltung==== | + | ====Administration==== |
| - | Die Verwaltungseinheit ist in einer Baumstruktur aufgebaut. Die oberste Schicht bildet hierbei das **"root"**, über welches man bei der [[client| Enterprise Edition]] einen neuen Mandanten anlegen kann. Die nächste Schicht wird durch die Clientprofile gebildet.\\ | + | The administration unit is designed in a tree structure. The upmost layer builds the **"root"** where you can compile a new client in the [[client| Enterprise Edition]]. The following layer is built by the client profiles.\\ |
| - | Fächert man dieses weiter auf so bilden das Calenderprofil, die Groups und die Users die nächste Schicht in dem Baum. \\ | + | If this is further fanned out, the calendar profile, groups and users build the next layer of the tree. \\ |
| - | Das Calendarprofil beinhaltet die Feiertage die eingetragen worden sind. \\ | + | The calendar profile shows the feast days which have been registered. \\ |
| - | Die Groups werden weiter unterteilt in die einzelnen Gruppen, welche untergliedert werden von den Benutzern die dieser Gruppe zugeordnet sind. \\ | + | The groups are further divided into single groups which are subdivided by the users assigned to that group. \\ |
| - | Die Users Schicht wird verfeinert in die einzelnen Benutzer, die in dem System und für dieses Clientprofil angelegt worden sind. | + | The users layer is refined by single users who have been compiled in the system and for that client profile. |
| - | {{ :software:tim:verwaltung.jpg }} | + | {{ en:software:tim:management.png }} |
| - | ^ Element ^ Beschreibung ^ | ||
| - | | **1** | Hier wird der Name des Clientprofil/ des Mandanten (bsp. "MNE") angezeigt. Über einen Rechtsklick und das sich öffnende Kontextmenü erreicht man das Clientprofil. Hier können umfangreiche Einstellungen vorgenommen werden. Siehe [[:software:tim:client_profile | Clientprofil]]. | | ||
| - | | **2** | Der erste Unterpunkt Clientprofils bildet das zugehörige Calenderprofil. Über einen Rechtsklick auf dieses lassen sich neue Feiertage hinzufügen. Über einen Klick auf dieses erscheint ein Fenster in welchem das unternehmensspezifische Calendarprofil gepflegt werden kann. Siehe [[calendar_profile| Calendarprofil]]. | | ||
| - | | **3** | Der Überpunkt **"Groups"** beinhaltet alle Gruppen die angelegt worden sind und für die Prozesse von Bedeutung sind. Über einen Rechtsklick auf diesen Punkt lassen sich neue Gruppen hinzufügen. \\ Bei einem Klick auf einen einzelne Gruppe öffnet sich ein Fenster mit den Einstellungen die für eine Gruppe vorgenommen werden können. Siehe [[#EinstellungenGruppe | Gruppen Einstellungen]].\\ Über einen Rechtsklick auf eine Gruppe kann ein neuer Benutzer dieser Gruppe hinzugefügt werden. Diese Benutzer können entweder über einen Klick konfiguriert werden, oder über einen Rechtsklick aus der Gruppe entfernt werden. Siehe [[user_settings| Benutzer Einstellungen]]. | | ||
| - | | **4** | Unter dem Punkt **"Users"** werden alle User die angelegt worden sind angezeigt. Über einen Rechtsklick auf diesen Punkt können entweder neue Benutzer erstellt werden oder direkt zu dem Reiter [[#Context Rollen]] gesprungen werden. \\ Über einen Klick auf einen User wird das zugehörige [[:software:tim:user_profile | Userprofil]] geöffnet in welchem umfangreiche Einstellungen zu dem Benutzer vorgenommen werden können. Bei Rechtsklick öffnet sich ein [[#User Kontext Menü| Kontexmenü]]. | | ||
| - | ====Context Rollen==== | + | ^ Element ^ Description ^ |
| - | {{ :software:tim:contextrollen.jpg }} | + | | **1** | Here, the name of the client profile/ client (e.g. "tim4you") is displayed. Via a right click and the opening context menu you get to the client profile. Here, widespread settings can be made. See [[en:software:tim:client_profile | client profile]]. | |
| + | | **2** | The first subitem client profile builds the corresponding calendar profile. Via a right click on it new feast days can be added. A right click on it will open a window where the firm-specific calendar profile can be maintained. See [[calendar_profile| calendar profile]]. | | ||
| + | | **3** | The main point **"Groups"** contains all groups which have been compiled and are important for the processes. Via a right click on this point new groups can be added. \\ A click on a single group will open a window with the settings which can be made for a group. See [[#EinstellungenGruppe |groups settings]].\\ Via a right click on the group a new user can be added to this group. These users can either be configurated via a click, or be removed via a right click. See [[user_settings| user settings]]. | | ||
| + | | **4** | The point **"Users"** displays all the users who have been compiled. Via a right click on this point you can either compile new users or jump directly to the tab [[#Context Rollen|Context-Roles]]. \\ Via a click on a user the corresponding [[en:software:tim:user_profile | user profile]] is opened where widespread settings for the user can be made. A right click will open the [[#User Kontext Menü| context menu]]. | | ||
| - | Über einen Klick auf eine Contextrolle aus dieser Liste öffnet sich ein Fenster in welchem die Rollen bearbeitet werden können. Siehe [[edit_context_role| Context Rolle bearbeiten]] | + | ====Context Roles==== |
| + | {{ en:software:tim:context_roles.png }} | ||
| - | ^ Element ^ Beschreibung ^ | + | A click on a context role of this list will open a window where the roles can be adapted. See [[edit_context_role| adapt cotext role]] |
| - | | **1** | In dieser Spalte wird des Name des Benutzers angezeigt für welchen die Contextrolle definiert worden ist. | | + | |
| - | | **2** | In dieser Spalte wird angezeigt welche Rolle der Benutzer besitzt. | | + | ^ Element ^ Description ^ |
| - | | **3** | In dieser Spalte wird angezeigt in welchem Rahmen sich Contextrolle befindet (z.B. Prozessdefinition, Prozessinstanz, Prozessdefinitionstemplate) | | + | | **1** | In this column the name of the user for whom the context role was defined is displayed. | |
| - | | **4** | In dieser Spalte wird die einzigartige Identifikationsnummer angezeigt die angezeigt für welche konkrete Definition/Instanz etc. die Rolle gültig ist. Dies hängt natürlich davon ab welcher Context-Name in Spalte 3 ausgewählt ist. | | + | | **2** | This column shows which role the user has. | |
| - | | **5** | Hier wird ausgewählt auf welcher Seite der Liste der Contextrollen man sich befindet. | | + | | **3** | This column shows the frame of the context role (e.g. process definition, process instance, processdefinition template) | |
| + | | **4** | This column shows the unique identification number which reveals for which specific definition/instance etc. the role is valid. This depends on the chosen context name in column 3. | | ||
| + | | **5** | Here you chose on which page of the list of context roles you are. | | ||
| ====Timer==== | ====Timer==== | ||
| - | Als Timer werden regelmäßig ablaufende Funktionen bezeichnet, die zeitgesteuert Aufgaben übernehmen. | + | All regularly executed functions which process time-controlled tasks are called timers. |
| + | |||
| + | {{ en:software:tim:scheduled_jobs.png }} | ||
| - | {{ :software:tim:timer-uebersicht.jpg }} | + | Timers can be started/stopped, removed or archived via a right click. |
| - | Timer können über einen Rechtsklick gestartet/ gestoppt, entfernt und archiviert werden. | + | ^ Element ^ Description ^ |
| + | | **1** | For reasons of clarity any desired name can be given to a timer. This name is displayed in this column. | | ||
| + | | **2** | Here, potential errors which have occured during the execution of the timer are displayed. | | ||
| + | | **3** | This column shows the time of the timer's last execution. | | ||
| + | | **4** | This column shows the time of the timer's first execution. | | ||
| + | | **5** | This column shows the remaining time until the start of the timer. | | ||
| + | | **6** | The symbol in this column shows whether the timer is currently started or stopped. If you see a little green arrow in the bottom right, the timer is started and currently runs. If this arrow is not displayed, the timer is stopped. A click on this symbol will start/stop the timer. | | ||
| + | | **7** | Via this button you can create a new timer. See [[create_timer| create timer ]] | | ||
| - | ^ Element ^ Beschreibung ^ | ||
| - | | **1** | Für einen Timer kann der Übersichtlichkeit halber ein beliebiger Name zugewiesen werden. Dieser wird in dieser Spalte angezeigt. | | ||
| - | | **2** | Hier werden eventuelle Fehler die bei der Ausführung des Timers aufgetreten sind angezeigt. | | ||
| - | | **3** | Diese Spalte zeigt den Zeitpunkt auf, zu welchem dieser Timer das letzte Mal ausgeführt wurde. | | ||
| - | | **4** | In dieser Spalte wird der Zeitpunkt angezeigt zu welchem dieser Timer das erste Mal gestartet wurde. | | ||
| - | | **5** | In dieser Spalte wird angezeigt welche Zeit bis zum Start des Timer vergeht. | | ||
| - | | **6** | Das Symbol in dieser Spalte gibt an ob der Timer aktuell gestartet oder gestoppt ist. Befindet sich unten rechts ein kleiner grüner Pfeil, so ist der Timer gestartet und läuft momentan. Ist dieser Pfeil nicht vorhanden, ist der Timer gestoppt. Über einen Klick auf das Symbol kann der Timer gestartet oder gestoppt werden. | | ||
| - | | **7** | Über diesen Button lässt sich ein neuer Timer einrichten. Siehe [[create_timer| Timer einrichten ]] | | ||
| ====Email Queue==== | ====Email Queue==== | ||
| - | {{ software:tim:email_queue.jpg }} | + | {{ en:software:tim:mail_queue.png }} |
| - | ^ Spalte ^ Beschreibung ^ | + | ^ Column ^ Description ^ |
| - | | **Empfänger** | Hier wird der Empfänger der Email angezeigt. | | + | | **Recipient** | Here, the recipient of the e-mail is displayed. | |
| - | | **Betreff** | Hier wird der Betreff der jeweiligen Email angezeigt. | | + | | **Subject** | Here, the subject of the corresponding e-mail is displayed. | |
| - | | **CC** | Hier wird, falls vorhanden, der eingetragene CC angezeigt. | | + | | **CC** | Here, if existing, the listed CC is displayed. | |
| - | | **BCC** | Hier wird, falls vorhanden, der eingetragene BCC angezeigt. | | + | | **BCC** | Here, if existing, the listed BCC line is displayed. | |
| - | | **Anhänge** | In dieser Spalte werden die Anhänge, falls vorhanden, angezeigt und lassen sich einsehen. | | + | | **Attachments** | In this column, if existing, attachments are displayed and can be looked in to. | |
| - | | **gesendet am** | Wurde die Email aus dieser Queue versendet, so wird das Versanddatum in dieser Spalte angezeigt. | | + | | **sent on** | If the e-mail was sent from the Queue, the date of sending is displayed in this column. | |
| - | | **gesendet von** | Wurde die Email aus dieser Queue versendet, so wird derjenige angezeigt der sie versendet hat. | | + | | **sent from** | If the mail was sent from this Queue, the one who sent it will be displayed. | |
| - | | **blockiert am** | Emails können in dieser Queue blockiert werden, d.h. der [[software:tim:timer:sendalldelayedemails| sendAllDelayedEmails ]] Timer ignoriert diese und versendet sie nicht. In dieser Spalte wird angezeigt wann die Blockierung erfolgt ist. | | + | | **blocked on** | E-mails in this Queue can be blocked. The [[en:software:tim:timer:sendalldelayedemails| sendAllDelayedEmails ]] Timer ignores these e-mails and does not send them. This column shows you when the e-mail was blocked. | |
| - | | **blockiert von** | In dieser Spalte wird angezeigt welcher Benutzer die Blockierung vorgenommen hat. | | + | | **blocked by** | This column shows you by which user the e-mail was blocked. | |
| - | | **Inhalt** | In dieser Spalte wird der textuelle Inhalt dieser Email angezeigt. | | + | | **Content** | In this column, the textual content of this e-mail is displayed. | |
| - | | ** löschen** | Über diesen Button lassen sich Emails aus dieser Queue herauslöschen. | | + | | ** delete** | Via this button e-mails can be deleted from the Queue. | |
| - | | **senden** | Über diesen Button lassen sich Emails manuell versenden ohne den [[software:tim:timer:sendalldelayedemails| sendAllDelayedEmails ]] Timer zu benutzen. | | + | | **send** | Via this button you can send e-mails manually, without using the [[en:software:tim:timer:sendalldelayedemails| sendAllDelayedEmails ]]. | |
| - | | **(ent-) blockieren**| Über diesen Button ist es möglich Emails in dieser Queue für den Versand zu sperren, bzw. wieder zu entsperren. | | + | | **(un-) ban**| Via this button it is possible to ban or unban e-mails in this Queue from dispatch. | |
en/software/tim/administration_client.txt · Last modified: 2021/07/01 09:52 (external edit)
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